Assistant administration du personnel H/F

Vos missions

Notre client est une entreprise spécialisée dans le nettoyage des locaux et l’entretien des vitreries.Présente sur l’Aveyron et les départements limitrophes (Cantal, Tarn et Lot), cette structure propose des services de qualité afin de toujours répondre aux exigences des différents secteurs d’activité qui lui font confiance : agroalimentaire, industrie, tertiaire, distribution, administration, collectivité et copropriété.Notre client recrute son/sa futur.e assistant.e administratif.ve et technique afin d’étoffer et consolider son équipe déjà en place.Dans ce cadre-là, vos missions principales (non exhaustives) seront :- L’accueil téléphonique et la gestion du standard ;- L’organisation des plannings et la gestion des heures de chaque collaborateur.trice ;- La gestion administrative de l’entrée à la sortie du salarié : contrats, DSN, DUE, maladie, absences, congés… ;- La participation aux actions de recrutement : annonces, entretiens…Au cours de vos missions, vous pourrez également être amené.e à intervenir sur des missions orientées assistanat commercial : rédaction de devis, relances clients et montage des dossiers d’appels d’offres.En intégrant cette fonction, vos missions vous permettront d’être en relation permanente avec l’ensemble des services de l’entreprise : comptabilité, administratif et Direction. Vous interviendrez également sur des missions polyvalentes qui feront appel à votre sens de l’organisation et votre sens relationnel.Vous intégrerez une entreprise reconnue sur le territoire et ayant à cœur de proposer un service de qualité à chacun de ses clients.Dans une ambiance conviviale et bienveillante, vous travaillerez au sein d’une équipe soudée et à taille humaine où la communication et l’entraide sont de mises.En intégrant cette fonction, vous interviendrez sur des missions polyvalentes qui feront appel à votre goût pour l’organisation et votre capacité à travailler de manière autonome.

Votre profil

Vous avez une première expérience réussie sur une même fonction ou un poste similaire dans le domaine de l’administratif ou de l’administration du personnel.

Sinon, vous avez une expérience significative sur une autre fonction (assistanat de direction, commercial, polyvalent…) qui vous aura permis de développer des compétences en adéquation avec les exigences du poste : rigueur, réactivité, autonomie…

Au-delà, vous êtes reconnu.e pour votre organisation, votre sens du relationnel et votre dynamisme.

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine sur une fonction qui vous permettra d’exprimer votre sens de l’engagement et votre ténacité.

La connaissance du logiciel Quadratus pourra être un plus.

Expérience exigée

première expérience réussie

Salaire

Selon expérience

• Assistant administration du personnel H/F
• Defruit Recrutement – Rodez
• Offre d’emploi CDI
• 1 poste à pourvoir – 35h par semaine