Référent administratif H/F Prestations Personnes âgées/Personnes en situation de handicap (PA/PH)

Vos missions

Au sein de la Direction des Affaires Administratives et Financières du Pôle Solidarités Humaines, Service Instruction et Gestion des Prestations, le gestionnaire des dossiers de demandes de prestations sociales personnes âgées et personnes en situation de handicap a pour mission :- la prise en charge des dossiers de demande d’aide sociale à l’hébergement pour les personnes âgées ou en situation de handicap qui n’ont pas la possibilité de payer leurs frais d’hébergements en établissements de service sociaux ou médico-sociaux en vue d’étudier les droits. – le suivi global du dossier depuis son admission à l’aide sociale jusqu’au décès du bénéficiaire.- le suivi et la gestion d’autres prestations sociales en faveur des personnes âgées et personnes en situation de handicap. GRADE – Catégorie B – Rédacteur LOCALISATION – Pôle Solidarités HumainesDirection des Affaires Administratives et FinancièresService Instruction et Gestion des PrestationsPOSITIONLe gestionnaire des prestations PA/PH et plus particulièrement pour l’aide sociale à l’hébergement est placé sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service Instruction et Gestion des Prestations.ACTIVITES Pour l’aide sociale à l’hébergement : – Instruire les dossiers de demandes de prestations et déterminer les droits (saisie des informations du dossier dans le logiciel métier IODAS qui recense l’ensemble des dossiers de bénéficiaires concernés par une prestation sociale.) – Echanger avec les familles, les organismes de tutelles, les Assistances Sociales, les établissements, la MDPH, communes, CCAS, autres Départements…) et toute personne intervenant autour du dossier pour apprécier le contexte et la situation sociale du demandeur tout en expliquant la procédure de l’aide sociale à l’hébergement et les conséquences de l’admission à l’aide sociale. – traitement des correspondances nécessaires à l’instruction de la demande, auprès du demandeur et des différents organismes partenaires (caisses de retraite, trésoreries, notaires, autres…) ;Une fois l’aide sociale attribuée : – procéder au paiement des factures pour l’hébergement des bénéficiaires d’aide sociale- suivre le reversement des ressources du bénéficiaire- suivre la participation des obligés alimentaires (descendants et ascendants)- procéder à la révision des droits à 3 ans ou 5 ans….Au décès du bénéficiaire : – calculer la créance départementale avec le logiciel métier IODAS en vue de transmettre le dossier à la personne en charge de la récupération sur succession (l’aide sociale étant récupérable)Sur le secteur PA/PH : Possibilité de traiter d’autres demandes de prestations en faveur des personnes âgées ou en situation de handicap.

Votre profil

COMPETENCES

– Avoir de bonnes aptitudes aux relations humaines, savoir écouter ( situations familiales parfois conflictuelles ou complexes )
– discrétion professionnelle
– Respecter les procédures définies et être rigoureux (se) dans leur application ;
– Disposer de capacités rédactionnelles
– Rigueur dans l’organisation du travail
– Bonne maîtrise des outils informatiques

CONTEXTE DU POSTE

– poste organisé en binôme, au sein d’une équipe en charge des dossiers de prestations PA/PH
– délais d’instruction et de paiement à respecter : continuité du service à assurer sur les périodes de congé en lien avec ses collègues
– travail sur le logiciel ASTRE et IODAS
– Formation au logiciel IODAS programmée dès la prise de poste
– Echanges réguliers avec le service contentieux des prestations d’aides sociales (références fréquentes au Code de l’Action Sociale et des Familles )
– Missions susceptibles d’évoluer en fonction des conclusions du projet CAP FINANCES 2026

• Référent administratif H/F Prestations Personnes âgées/Personnes en situation de handicap (PA/PH)
• Département de l’Aveyron – Rodez
• Offre d’emploi Fonction publique, ou contractuel de droit public
• 1 poste à pourvoir – 35h par semaine